Разработка B2B-маркетплейса продуктов и платформы HoReCa-снабжения

Многосторонний маркетплейс между поставщиками и ресторанами: каталог сезонных ингредиентов, кредитные лимиты с отсрочкой, шеф-конструктор недельной закупки, ЭДО и интеграция с 1С. Запускаем крупные foodtech-продукты под HoReCa-индустрию — кейсы Performance Food, Izzi, Burger King.

Что такое B2B-маркетплейс HoReCa и кому он нужен

B2B-маркетплейс HoReCa — это многосторонняя платформа, на которой рестораны и кафе закупают сырьё, продукты и расходники у поставщиков: фермеров, мясокомбинатов, дистрибьюторов, импортёров. Это не интернет-магазин, не агрегатор и не сервис доставки для частных клиентов. Это рабочий инструмент закупщика и шеф-повара, который заменяет рутину «6 чатов в мессенджере + Excel + звонок водителю» на единый кабинет.

Кому он нужен:

  • Дистрибьюторам HoReCa — перевести 100–2 000 ресторанов-клиентов из звонков и факсов в цифровой канал и поднять оборачиваемость.
  • Сетям ресторанов — создать собственную закупочную платформу для своих точек и подключённых поставщиков, с прозрачностью цен и контролем спецификаций.
  • Кооперативам производителей — дать фермерам и малым производителям общий канал продаж в HoReCa без затрат на собственный отдел продаж.
  • Маркетплейс-стартапам — запустить независимую площадку в нише, как Choco на глобальном рынке или Chef Market в РФ.

Главный экономический эффект — резкое сокращение времени закупщика на оформление поставок, меньше ошибок и недопоставок по скоропортящемуся сырью, прозрачность цен и доступность редких сезонных ингредиентов, управляемая отсрочка платежа без ручных согласований.

[ МОДЕЛИ ]

5 моделей B2B-маркетплейса в 4 форматах

Под задачу обычно выбирают одну модель для старта. Кооператив производителей и внутренний маркетплейс сети мы объединили в формат «закрытой платформы» — у них общая логика замкнутого круга участников.

[ 01 ]

Вертикальный маркетплейс (одна категория)

Платформа закрывает одну категорию: овощи и зелень, мясо, морепродукты, алкоголь, бакалея. Узкий ассортимент позволяет глубоко работать со специфическими параметрами — фермерское происхождение, сертификация, день забоя или срезки. Подходит, когда ниша требует экспертизы (морепродукты — холодовая цепь, алкоголь — ЕГАИС).

[ 02 ]

Горизонтальный супермаркет (всё-в-одном)

Платформа закрывает весь спектр HoReCa-закупки: сырьё, расходники, посуда, химия. Главный плюс для ресторана — одно окно вместо десяти; главная сложность для платформы — контроль качества и спецификаций каждой категории. Подходит дистрибьюторам с широким ассортиментом и сетевым игрокам.

[ 03 ]

Cross-docking агрегатор

Маркетплейс собирает заказы ресторанов и консолидирует поставки на собственном складе: товары от 30 поставщиков приезжают утром и через несколько часов разъезжаются по 100 ресторанам единым маршрутом. Ресторан получает одну машину вместо 5–7. Подходит крупным городам с плотной сетью ресторанов.

[ 04 ]

Закрытая платформа: кооператив или сеть

Платформа для замкнутого круга участников: кооператив малых производителей с общим каналом продаж в HoReCa — или внутренний маркетплейс сети из 50–500 ресторанов, где сеть выступает посредником между своими поставщиками и точками. Унифицирует закупку и контролирует спецификации.

Чем B2B HoReCa отличается от доставки частным клиентам и портала производителя

Без понимания этих различий команды строят «маркетплейс вообще» — и через полгода обнаруживают, что для HoReCa там не хватает половины обязательной механики.

ПараметрB2B HoReCaДоставка частным клиентамПортал производителя
Клиентюрлицо (ресторан)физлицоюрлица из дилерской сети
Сложность ассортиментасезонные ингредиенты, спецификации, диапазоны качествафиксированный каталогкаталог производителя
Средний чек30–500 тыс. ₽ за поставку1–3 тыс. ₽от 100 тыс. ₽
Цикл заказаплановый, 1–3 раза в неделюздесь и сейчаспо графику
Платежиотсрочка 7–30 дней по договорупредоплатаотсрочка и кредитный лимит
Логистикафургоны с температурным режимом, плановые маршрутыкурьердальние перевозки
ДокументооборотЭДО (УПД, акты, ТТН) обязателенонлайн-чекЭДО
РегуляторикаМеркурий, Честный Знак, ЕГАИС, маркировка54-ФЗ для чековпо продукции
Стороны платформыминимум 2 (поставщики ↔ рестораны), часто 3 (плюс логистика)2 (платформа ↔ клиент)одна (производитель)
Главный пользовательзакупщик и шеф-поварконечный клиентменеджер дилера

B2B-маркетплейс HoReCa — это не «портал поверх каталога производителя» (см. соседнюю услугу B2B-портал) и не «корпоративная версия Самоката». Это отдельный класс продуктов с другой архитектурой и UX.

Главные пользователи — закупщик и шеф-повар

В B2B HoReCa нельзя проектировать продукт «для абстрактного клиента»: у вас два конкретных пользователя с разными задачами.

Закупщик (закупочный менеджер сети или директор HoReCa-департамента) обрабатывает десятки заказов в нескольких точках; его боль — спецификации, цены, документы. В интерфейсе ему нужна быстрая массовая работа со списком (повторение прошлого заказа, шаблоны на категорию), фильтры по поставщикам, корзина из нескольких сценариев, выгрузка в 1С.

Шеф-повар (или су-шеф) планирует меню на неделю и заказывает под него; его боль — сезонность, качество, наличие именно той продукции. В интерфейсе ему нужна карточка ингредиента с фото и спецификацией, фильтр «фермерское / биодинамика», подсказка «эта позиция сейчас в сезоне», выбор партии для мяса и рыбы.

Многие маркетплейсы делают «один кабинет на всех» — и он одинаково плохо работает и для закупщика, и для шефа. Правильный подход — две роли с разными интерфейсами, объединённые единой корзиной и историей.

Кредитные лимиты, отсрочка и скоринг ресторанов

Это коммерческая механика, без которой B2B HoReCa не работает. В отличие от розницы, ресторан не платит за каждую поставку отдельно — он работает по договору с отсрочкой 7–30 дней. Платформа должна поддерживать это нативно:

  • Договоры и кредитные лимиты. У каждого ресторана-клиента договорной лимит на месяц (например, до 2 млн ₽); превышение блокирует новые заказы или требует согласования.
  • Отсрочка платежа. Срок прописан в договоре (7 / 14 / 30 / 45 дней); платформа фиксирует дату счёта, плановую дату оплаты, статус и напоминает обеим сторонам.
  • Скоринг ресторанов. История платёжной дисциплины — средняя задержка, число просрочек, динамика оборота; на основе скоринга платформа рекомендует поставщику лимит для нового клиента.
  • Эскроу или платёжная гарантия. В некоторых моделях платформа берёт на себя риск неоплаты ресторана перед поставщиком (с комиссией) — снимает фактор «не работаем с новыми, потому что страшно».
  • Корпоративные карты и эквайринг. Для разовых заказов вне основного договора — оплата корпоративной картой ресторана.

Этот модуль — обычно самая длительная часть разработки и переговоров, и главная причина, по которой готовая «коробка» маркетплейса HoReCa почти всегда заканчивается доработкой под конкретного дистрибьютора.

Шеф-конструктор закупки и сезонные предложения

Здесь маркетплейс выходит за пределы «каталог плюс корзина» и превращается в инструмент шефа:

  • Конструктор закупки под меню недели. Шеф загружает или строит меню следующей недели, платформа рассчитывает требуемые объёмы каждого ингредиента и предлагает корзину.
  • Сезонный календарь. Карточка ингредиента показывает «в пике сезона / выходит из сезона / не в сезоне» с подсказкой по альтернативам — никакой «натуральной клубники в феврале» в выдаче.
  • Партии и происхождение. Для мяса и рыбы — выбор конкретной партии: дата забоя, поставщик, регион; шеф закрепляет «своих» поставщиков и получает алерт о новых поступлениях.
  • Совместимость с рецептурой. При подключённом рецептурном модуле или интеграции с iiko в части техкарт платформа подсказывает, какая партия подходит под конкретное блюдо.
  • Локальные предложения сезона. Push шефу про лимитированные позиции — фермерская спаржа в апреле, чёрный трюфель в декабре, новые поставщики specialty-кофе.

В сочетании эти механики превращают маркетплейс из «места, где дёшево» в «место, где шеф работает», — и это основа удержания HoReCa-клиентов.

Логистика снабжения: консолидация, маршруты, температура

Доставка сырья в ресторан устроена не так, как доставка обедов клиентам:

  • Кросс-докинг хаб. В моделях «агрегатор» и «сеть» платформа собирает заказы от десятков поставщиков на собственном складе и переотгружает рестораны единым маршрутом — не 7 разгрузок в день, а одна.
  • Маршрутизация фургонов с учётом температуры. Холодные и горячие зоны в фургоне, последовательность точек так, чтобы скоропорт оставался в холоде максимум 2–4 часа; та же логика, что на странице маршрутизации курьеров, применима к фургонам.
  • Окно поставки и приёмка. Ресторан принимает поставку в 7–9 утра до открытия; прибытие в нужное окно — обязательное условие, опоздание означает ресторан без меню на день.
  • ЭДО на месте. При разгрузке кладовщик сканирует QR на накладной, платформа отправляет УПД в ЭДО (Контур, СБИС, Диадок).
  • Возвраты и претензии. Помятый помидор, не та партия лосося, просроченный йогурт — фото-претензия прямо в приложении при приёмке и автоматический возврат суммы на счёт ресторана.
  • Температурная телеметрия. Датчики в фургоне передают данные в платформу — можно подтвердить, что холодовая цепь не прерывалась.

Регуляторика РФ под пищевой B2B

Эту часть невозможно «доделать после релиза» — она пронизывает архитектуру с самого начала.

СистемаЧто этоЧто встраивается в маркетплейс
Меркурий (Россельхознадзор)Электронная ветеринарная сертификация продукции животного происхожденияПолучение ветеринарных документов от поставщика и передача ресторану при отгрузке — без них продукция животного происхождения не легализована
Честный ЗнакМаркировка и прослеживаемостьУчёт маркированной продукции (молочка, вода), сканирование кодов при приёмке и продаже
ЕГАИСУчёт алкоголяЕсли продаётся алкоголь — обязательна: отгрузка фиксируется в ЕГАИС, на ресторане приёмка через УТМ
54-ФЗОнлайн-кассыДля B2B по ЭДО обычно не применяется; для розничной части — фискализация обязательна
152-ФЗПерсональные данныеХранение данных юрлиц и контактных лиц на российских серверах
44-ФЗ / 223-ФЗГосзакупки (больницы, школы)Поддержка тендерных процедур и электронных торговых площадок
ЭДО (Контур, СБИС, Диадок)ДокументооборотУПД, акты, ТТН в цифре

Все эти слои — отдельные модули, подключаемые опционально под профиль клиента: работаете только с непищевыми расходниками — Меркурий не нужен; есть алкоголь — ЕГАИС обязательна.

AI-механики для B2B-маркетплейса HoReCa

Это уже не «попробуем что-нибудь», а рабочие сценарии, которые на крупных маркетплейсах окупаются на горизонте года:

  • Заказ в чате. Закупщик пишет «нужны 50 кг моркови, 30 кг лука, 20 пакетов муки на завтра» — модель собирает корзину из каталога и выводит на подтверждение (паттерн OrderAgent у Choco, в РФ применим с GigaChat или YandexGPT).
  • Прогноз спроса по ресторану. На истории заказов и сезонности платформа подсказывает «обычно в это время вы заказываете 40 кг огурцов» — снижает риск нехватки к смене.
  • Замена при отсутствии товара. Поставщик закрыл позицию — модель предлагает альтернативу с учётом совместимости по рецептуре и цены.
  • Скоринг новых поставщиков. Оценка риска по истории платёжной дисциплины, числу претензий, времени реакции на чат.
  • Прогноз цены ингредиента. На исторических данных — прогноз на 4–12 недель: «помидоры вероятно подорожают на 15–20% к маю, стоит зафиксировать цену сейчас».
  • Распознавание накладных. Если поставщик ещё не на ЭДО — система распознаёт бумажную накладную по фото и проводит её автоматически.

Подробнее про подход — на странице машинного обучения и AI-внедрения в разработку.

[ ПОЧЕМУ SURF ]

За 14 лет создали 300+ мобильных и веб-продуктов

300+ реализованных проектов, 100 международных наград, №1 в мобильной разработке, 250 специалистов в команде. Многосторонние платформы и B2B-foodtech — Performance Food (мультитенант), Izzi (маркетплейс), Burger King (федеральная сеть).

3

Бренда в одной кодовой базе у Performance Food

Мультитенант B2B-foodtech — близкая архитектура

14+

Лет в foodtech и маркетплейсах

Izzi, Бетховен, Rendez-Vous и другие

№ 1

В разработке приложений для крупного бизнеса

Рейтинг Рунета 2024

250

Штатных специалистов

Backend, интеграции, ML, дизайн, QA, DevOps

[ КЕЙСЫ ]

Кейсы Surf

Мы создаём foodtech-продукты для лидеров рынка — от стартапов до федеральных сетей. Несколько релевантных проектов из портфеля (полный — на странице foodtech-практики):

Бургер Кинг

Бургер Кинг

Крупный foodtech на масштабе. Федеральная сеть с интеграциями POS, приложение для 7+ млн пользователей — опыт нагрузки крупной сети и сложных интеграций.

Юнит-экономика B2B-маркетплейса

Маркетплейс зарабатывает на нескольких слоях:

  • Комиссия с оборота — 2–7% с оборота через платформу; для скоропорта обычно ниже (тонкая маржа поставщика), для сухих продуктов и расходников — выше.
  • Подписка для поставщиков — фиксированная плата за расширенные функции (продвижение в каталоге, аналитика, прогноз спроса), 30–300 тыс. ₽ в месяц.
  • Логистика как сервис — отдельная плата за консолидацию и доставку, если платформа берёт это на себя.
  • Платёжная гарантия — премия за принятие риска неоплаты ресторана (0,5–2% от суммы).
  • Продвижение — позиционирование топовых позиций в выдаче и категориях.

Правильно построенная платформа резко снижает время закупщика на оформление поставок, повышает оборачиваемость поставщиков и расширяет их клиентскую базу, кратно уменьшает претензии по поставкам и даёт сети прозрачность и контроль маржи. Срок окупаемости для платформы средней сложности — 18–36 месяцев на горизонте от 100 активных ресторанов и 30–50 поставщиков.

[ ПРОЦЕСС ]

Процесс разработки

[ 01 ]

Discovery

3–4 недели. Аудит рынка, карта пути закупщика и шефа, план функций, выбор модели площадки.

[ 02 ]

Дизайн и архитектура

4–6 недель. UX-карты кабинетов, UI, схема API, регуляторная архитектура.

[ 03 ]

Разработка MVP

14–18 недель. Каталог, корзина, базовый ЭДО, один сценарий логистики. Демо каждые 2 недели.

[ 04 ]

Финансовый модуль

4–6 недель, параллельно с MVP. Кредитные лимиты, отсрочка, скоринг.

[ 05 ]

Регуляторные модули

3–6 недель на модуль. Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС — по применимости.

[ 06 ]

Пилот

6–10 недель. Запуск с 5–10 поставщиками и 20–50 ресторанами.

[ 07 ]

Масштабирование

3–6 месяцев. Раскатка, AI-сценарии, расширение функций.

Стек технологий

СлойТехнологии
Веб-кабинетыReact + TypeScript, Next.js — закупщик, шеф, поставщик
МобайлFlutter (iOS + Android) — приложения шефа и кладовщика
BackendPython (FastAPI / Django) или Kotlin + Spring Boot
База данныхPostgreSQL
Поиск и фильтрыElasticsearch / OpenSearch — каталог сотен тысяч позиций
Кэш и очередиRedis, RabbitMQ или Kafka
ПлатежиСБП, банковский эквайринг, корпоративные платежи и отсрочка
ЭДОAPI Контур, СБИС, Диадок
Меркурий / Честный Знак / ЕГАИСПартнёрские интеграции через УТМ и официальные API
ERPAPI 1С, SAP, Oracle — учёт у поставщиков и ресторанов
ML / AIPyTorch, GigaChat, YandexGPT — заказ в чате, прогнозы, скоринг
Карты и телеметрияYandex Maps API, 2GIS, MQTT — маршруты и холодовая цепь
ИнфраструктураDocker, Kubernetes, российские облака — данные в РФ по 152-ФЗ

Команда: продакт (скоуп многосторонней платформы), бизнес-аналитик (процессы закупщика, шефа, поставщика, кладовщика), системный аналитик (регуляторные интеграции), UX/UI-дизайнер (кабинеты с ролевой моделью), 2 frontend- и 1–2 mobile-разработчика, 2–3 backend-разработчика и инженер интеграций, финансовый аналитик (скоринг и финмодуль), QA, DevOps.

Стоимость и сроки

Тип проектаСрок MVPСтоимость «от»
Вертикальный нишевый маркетплейс (одна категория)4–5 месяцевот 8 млн ₽
Горизонтальный маркетплейс «всё-в-одном»5–7 месяцевот 15 млн ₽
Cross-docking агрегатор с логистическим хабом6–8 месяцевот 20 млн ₽
Внутренний маркетплейс сети (50–500 точек)5–7 месяцевот 18 млн ₽
Кооператив фермеров и малых производителей4–6 месяцевот 10 млн ₽
Минимальный модуль «B2B-каталог поверх 1С»8–12 недельот 4 млн ₽

Что влияет на бюджет: число регуляторных систем (Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС — отдельный модуль на каждый), глубина финансового модуля (базовая отсрочка или со скорингом и эскроу), своя или внешняя логистика, мультитенант для холдингов с несколькими брендами или географиями, AI-сценарии, число POS и ERP для синхронизации. Для проверки гипотезы в узком сегменте — MVP foodtech.

[ ОТЗЫВЫ ]

Клиенты о работе с нами

Бургер Кинг

Благодаря усилиям команды Surf продажи через цифровые каналы выросли на 85% в течение года. Мобильное приложение заняло первое место в категории «Еда и напитки» в App Store и Google Play.

Татьяна Павлова

Директор по продукту

Додо Пицца

Я протестировал все приложения коллег по рынку и могу сказать, что это, пожалуй, лучшее мобильное приложение для заказа в России — очень быстрое, красивое и удобное.

Федор Овчинников

Основатель Додо Пиццы

KFC

С новой системой у нас улучшились процессы отчётности, планирования и составления графиков. Surf создала впечатляющий дизайн и удобный интерфейс, а также хорошо организованный процесс коммуникации.

Геннадий Дорофеев

Менеджер по инновациям

[ FAQ ]

Клиенты часто спрашивают

Многосторонностью (минимум поставщики ↔ рестораны), коммерческими механиками (отсрочка платежа, кредитные лимиты, скоринг), регуляторикой (Меркурий, Честный Знак, ЕГАИС), специфической логистикой (фургоны с температурными режимами, окно поставки утром) и особым интерфейсом (закупщик и шеф — разные роли).
Для узкой вертикали с минимальным набором функций — да, MVP за 4–5 месяцев. Полноценная платформа с финансовым модулем, регуляторикой и логистикой — закладывайте 6–9 месяцев.
Скоринг новых клиентов на основе истории платёжной дисциплины, договорной кредитный лимит и опционально эскроу или гарантия со стороны платформы. На зрелых проектах доля просрочки удерживается в пределах единиц процентов от оборота.
Да — через официальные API и УТМ-модули. Каждая интеграция отдельный модуль, потому что у каждой системы свой контракт и регламент.
Да — модель «маркетплейс без склада»: поставщики возят сами, платформа агрегирует заказы и документы. Это быстрее запустить, но консолидация на собственном складе даёт сильное конкурентное преимущество на горизонте года.
Да, это рекомендуемый подход. Узкий пилот в одной категории (например, овощи и зелень) и в одном городе лучше масштабной «коробки на всё»: на пилоте проверяется главное — реальное поведение закупщика и шефа.
Это разные каналы. Поставщики приходят через прямые продажи и отраслевой маркетинг (события индустрии, ассоциации, дистрибьюторские каналы), рестораны — через своих закупщиков и профессиональные сообщества шефов. Со стороны разработки мы готовим инструменты онбординга, со стороны клиента работает команда продаж.

[ обратная связь ]

Расскажите о проекте и мы предложим подходящие решения

напишите нам в Telegram
добавить файл

Отправляя запрос, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности