HR-приложение для бизнеса закроет большинство внутренних вопросов, связанных с повседневными HR-задачами, и одновременно откроет новые возможности для взаимодействия с командой. Кроме того, это удобно: ведь мобильные приложения сегодня — это простой способ коммуникации как с клиентами, так и с сотрудниками. С помощью смартфона можно не только узнать, что происходит в отделах, но и оценить эффективность управленческих методик в целом и оперативно скорректировать задачи подчинённых. 

HR-приложение — инструмент корпоративного обучения

Офисное обучение — сложный процесс, который можно упростить при помощи HR-приложения. Для сотрудников совмещать учёбу с работой непросто, но для руководителей — необходимо сделать обучение эффективным. В этом поможет мобильный интерфейс.

Возможности цифрового интерфейса намного шире тех, что предлагает оффлайн-обучение в офисе. Например, можно использовать геймифицированные механики. Процесс обучения можно построить на привычном поведении пользователей в соцсетях. Человек листает ленту образовательных курсов и выбирает, которые ему нужно пройти обязательно, в рамках аттестации, и дополнительно — из интереса. В разделе «Мои курсы» будут отражаться все материалы, которые он выбрал. Интерфейс позволяет удалять курс, который уже пройден или стал неинтересен. 

Образовательный курс в HR-приложении, проект Surf

Как с помощью HR-приложения развивать сотрудников

Современный стандарт обучения — возможность проходить его онлайн. При этом качество получаемого образования не должно страдать от дистанционного формата. В этом тоже помогает мобильное приложение. В больших компаниях часть сотрудников работает «в полях» и не привязаны к стационарному рабочему месту. Для персонала с разъездным или удалённым форматом работы удобнее использовать мобайл. Так можно проходить обязательную аттестацию или изучать дополнительные материалы в любое удобное время и в любой точке мира.

Вот несколько возможностей, которые помимо обучения персонала предоставляет внутреннее мобильное приложение для владельцев компаний:

• увеличение вовлечённости сотрудников в ценности и процессы компании;
• повышение цифровой грамотности каждого сотрудника — особенно актуально для больших торгово-производственных компаний, где работают сотрудники с разным уровнем владения технологиями;
• повышение значимости HR-бренда — сотрудники чувствуют себя единой слаженной командой, например, выполняя вместе задание или работая над одним проектом.

Как повысить эффективность сотрудников и оценивать их успехи

Со специальным приложением HR-специалисты могут объективно оценить профессиональные и личностные качества, а также мотивацию к росту в своей области. Внутреннее корпоративное решение позволяет формировать систему рейтингов и лидербордов, которые наглядно иллюстрируют успех каждого работника, отдела или подразделения.

Система рейтингов в HR-приложении, разработанном в Surf

В такой системе заложен элемент соревновательности, что может вдохновить сотрудников на достижения. Владельцам бизнеса стоит продумать механику вознаграждений за высокие баллы и положение в рейтинге, для того, чтобы у работников сохранялась мотивация на новые свершения.

Как находить таланты и принимать правильные кадровые решения

Чтобы ни одна инициатива или доброе дело не осталось без внимания, в приложении можно реализовать механизм поощрения. Причём, независимо от того, проявил ли сотрудник инициативу онлайн или виртуально. Например, если коллега помог донести в бухгалтерию пачку бумаги, он может получить за это баллы в приложении. Каждое такое действие рассматривает администратор и начисляет баллы.

Кроме того, приложение хранит всю необходимую официальную информацию о каждом работнике: дипломы об образовании, данные о семейном положении; можно вписать дополнительную: хобби, тип личности, сильные и слабые стороны характера. Хранение нужной информации в едином цифровом пространстве помогает оценивать способности и потребности каждого специалиста и эффективно их применять. 

HR-приложения активно используются для:

• организации обучения — для подчинённых обучение можно выстроить в лёгкой геймифицированной форме, а руководителям проще контролировать весь процесс на одной площадке;
• выявления активных членов команды — каждый может предложить идеи для улучшения внутренних процессов компании;
• снижения «текучки» — с помощью приложения можно предотвратить «выгорание». Собранная информация помогает HR-менеджеру сориентироваться, как долго сотрудник работает без индексации зарплаты и повышения в должности;
• автоматизации работы с персоналом — руководителю и HR-менеджеру проще и быстрее выстроить работу с коллективом по принципу «одного окна».